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How to Create a Stacked Column Chart

A step by step walkthrough for turning a spreadsheet into a published stacked column chart in PlotSet, from shaping the columns to ordering the stack and exporting the result.

Cerca de 8 minutos

This guide covers how to create a stacked column chart in PlotSet, starting from a raw spreadsheet and ending with a chart you can publish, embed or export. You will end up with columns that show both a total and the parts underneath it, stacked in an order you chose on purpose, not whatever order your spreadsheet happened to list the columns in.

Eight minutes, roughly, if your data already sits one row per period with a clean numeric column for each segment. Pulling those numbers out of a pivot table first adds a few more, and it's the step most people underestimate: flattening a wide report into the one-row-per-period shape this chart actually needs.

Os dados que você precisa

One row per time period or category, with the period in the first column and one numeric column per segment. Every numeric column becomes one band in the stack, in the order the columns appear.

CSV de exemplo
QuarterNewRenewalExpansion
Q1 202512000034000045000
Q2 202514500036000052000
Q3 202513800037500061000
Q4 202516200039000074000
Anotações

Keep the period column as plain text, not a date field. If a spreadsheet auto-converts "Q1 2025" into a date, PlotSet will chart whatever that date resolves to, not the label you typed.

Do not add a Total column. PlotSet sums the segment columns itself to draw the full column height, and an extra total column will get read as one more band, roughly doubling every column's apparent size.

Every segment needs its own column with a consistent header across every sheet you upload. A segment named "Renewal" in one file and "Renewals" in another counts as two different bands, not one.

A blank cell in a segment column renders as a zero-height band rather than being skipped, so a quarter with no expansion revenue still needs a 0 in that cell, not an empty one.

Os passos

O caminho exato no PlotSet, de um modelo em branco até o gráfico finalizado.

  1. 01

    Open the stacked column chart template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose the Stacked Column Chart template. It loads with sample data already shaped correctly, so you can see the column layout before you touch your own file.

    O seletor de modelos do PlotSet: as categorias de gráficos listadas à esquerda, a grade Bar Charts aberta e o card do modelo Bar Chart mostrando o botão Select.
    Todo guia começa aqui. Escolha a categoria e depois o modelo: a grade é a mesma, seja qual for o tipo de gráfico que você quer.
  2. 02

    Shape your sheet into one row per period

    Put the time period or category in the first column and one numeric column per segment after it. If your source is a pivot table with the segments spread across a wider report, flatten it into this layout before you upload anything.

  3. 03

    Import the file or connect a sheet

    Use the data panel to import a CSV or .xlsx file, paste rows straight from a spreadsheet, or connect a Google Sheet if you want the chart to update later without a re-upload. PlotSet reads the first row as your segment headers.

    A visualização de dados do editor do PlotSet: uma planilha com as colunas Name, Value e Region preenchidas com números de províncias canadenses, ao lado do painel Data, que oferece envio de CSV, Magic Import e sincronização com o Google Sheet.
    A visualização de dados, aqui em um projeto de gráfico de barras. Envie um CSV, extraia os números de uma imagem com o Magic Import ou sincronize um Google Sheet. O painel é idêntico para todos os tipos de gráfico.
  4. 04

    Confirm the axis column and the segment columns

    Confirm which column feeds the horizontal axis and which columns feed the stack. This is usually correct automatically, but check it if your sheet carries extra columns, like a growth rate or a note field, that should not be charted as a band.

    O painel Data do PlotSet com os vínculos de colunas em destaque: Label/time apontando para a coluna A, Values para a coluna B e Filter/color para a coluna C, com o botão Auto Binding logo abaixo.
    Os vínculos definem qual coluna vira o rótulo, qual fornece os valores e qual comanda a cor. O Auto Binding tenta adivinhá-los a partir dos seus cabeçalhos, então confira o resultado em vez de dar como certo.
  5. 05

    Set the stack order

    Drag the segments into the order you want them to appear, bottom to top. Put whichever series your reader most needs to compare across periods at the bottom, since that is the only band sitting on a shared baseline.

    O editor do PlotSet na aba Preview: um gráfico do tipo Stacked Column Chart já finalizado na área de edição e, na lateral direita, o painel de configurações contornado em vermelho.
    A aba Preview de um gráfico do tipo Stacked Column Chart. Todos os controles de estilo ficam no painel contornado em vermelho: aparência, cabeçalho, rodapé e as opções específicas desse tipo de gráfico. Cada grupo fica em sua própria aba.
  6. 06

    Decide between raw values and percentages

    Leave the chart on raw values if the totals themselves are part of the story. Switch to the 100% stacked variant if you only care about how the share of each segment shifted, since that view normalises every column to the same height.

  7. 07

    Style the bands, add labels, and publish

    Give each segment a distinct colour, turn on a total label above the column if the sum is worth calling out, and confirm the value axis starts at zero. Then publish for a live embed with hover tooltips, or export a PNG, SVG or PDF.

Comece pelo modelo de Stacked Column Chart com dados de exemplo já carregados, depois substitua-os pelos seus.

Abrir o modelo

Publique, incorpore ou exporte

A reta final é igual para todo tipo de gráfico: o Share transforma o gráfico em um link público interativo e em um código de incorporação; o Export gera um arquivo estático.

Share: link público e código de incorporação

Ativar o código de incorporação e o link público é o que publica o gráfico. O link pode ser enviado com segurança para qualquer pessoa, e o código de incorporação entra em qualquer página como um iframe que mantém a interatividade e os tooltips ao passar o mouse. Edite o gráfico depois e clique em Recreate para levar essas mudanças aos dois.

A barra de ferramentas do editor do PlotSet com o botão Share em destaque, ao lado do botão Export.
É pelo Share que um gráfico finalizado vira um link público e um código de incorporação.
A janela Share do PlotSet: a chave que ativa o código de incorporação e o link público, os botões Link, Embed, Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn e Email, e o link público do gráfico com um botão Copy.
Ative o código de incorporação e o link público, depois copie o link ou pegue o iframe. O Recreate leva as edições seguintes a todo mundo que já tem o link.

Export: SVG, PNG ou JPG

O Export grava uma cópia estática no tamanho que você precisar. O SVG continua nítido em qualquer escala e ainda pode ser editado em uma ferramenta de design; PNG e JPG são as escolhas seguras para slides e documentos. É o multiplicador de escala que garante uma imagem nítida em uma tela retina.

A barra de ferramentas do editor do PlotSet com o botão Export em destaque.
O Export é o caminho para gerar um arquivo estático para um slide ou um relatório.
A janela Export chart do PlotSet: um seletor de escala em 2x, campos de largura e altura definidos como 1000 por 600 e o menu de formatos aberto com SVG, PNG e JPG.
O SVG continua nítido em qualquer tamanho e editável em uma ferramenta de design; PNG e JPG são as escolhas seguras para uma apresentação. Defina a escala antes de exportar para que a imagem fique nítida em uma tela retina.

Dicas de estilo para um Stacked Column Chart

Bottom slot goes to the series you actually compare

Every band above the bottom one floats at a different starting height in each column, which makes it hard to compare by eye. If your reader needs to track one segment closely across periods, put that segment on the baseline, not the total.

Add a total label when the sum is the headline

Reading a stacked total off the value axis is imprecise, since it means adding up several segment heights by eye. If the total itself is news (revenue crossed a milestone, headcount hit a target) turn on the label that prints it above the column.

Only switch to 100% stacking if totals genuinely do not matter

The percentage view hides the totals completely to make shares easy to compare. That is the right trade when a reader only cares about proportion, and the wrong one the moment someone asks "but how big was Q3 actually?"

Pick colours that stay distinct at three bands and start to break at six

A handful of clearly different hues works for two to five segments. Once you are past five, either merge the smallest categories into an "Other" column before upload, or the bands start blurring into a colour gradient nobody can read accurately.

Erros comuns ao fazer um Stacked Column Chart

One column is far taller than the rest

This almost always means a segment column snuck in that duplicates a total, or one column is in different units than the others (dollars next to thousands of dollars). Check every segment column for a matching scale before you upload again.

The bands appear in a different order in different columns

PlotSet stacks columns in the order the segment columns are mapped, so this happens when a later batch of rows was pasted in with the segment columns rearranged. Open the data table and confirm every row uses the same column order and the same header spelling.

A small segment disappears or blends into its neighbour

Thin bands with similar default colours are hard to see, especially past four or five segments. Either assign that segment a colour that stands apart from the ones next to it, or roll the smallest categories into an "Other" column before you upload.

Saiba mais sobre o Stacked Column Chart

Não tem certeza se o Stacked Column Chart é a escolha certa? Veja o que é, quando usar e quando evitar.

Sobre o Stacked Column Chart

Stacked Column Chart: perguntas frequentes

One row per time period or category, with the period in the first column and one numeric column per segment after it. Each of those numeric columns becomes one band in the stack, so a chart with three segments needs exactly three value columns plus the period column, and no separate total column.

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