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How to Create a Grouped Column Chart

A step by step walkthrough for turning a spreadsheet with two to four series into a published grouped column chart in PlotSet, from shaping the sheet to exporting or embedding it.

Cerca de 8 minutos

Here's how to create a grouped column chart in PlotSet, starting from a spreadsheet with one row per category and one column per series, and ending with something you can embed or export. You will upload something like quarterly revenue split by product line or headcount split by department, confirm PlotSet mapped every series column, then fix the group order and colors before publishing.

If your sheet is already wide (one category column, then a column per series), this takes about eight minutes. Add five more if you are reshaping a long format export first: pivoting a date/series/value table into one row per period, or renaming headers so the legend reads cleanly.

Os dados que você precisa

Wide format, one row per category and one column per series. The category (quarter, region, channel) goes first; every column after it is a series, and its header becomes the legend label.

CSV de exemplo
QuarterHardwareSoftwareServices
Q1 2024420006800021000
Q2 2024455007100023500
Q3 2024510007650026000
Q4 2024585008400029500
Anotações

This is wide format, not long format. If your export instead has three columns (period, series name, value) with one row per combination, pivot it in your spreadsheet tool first so each series gets its own column.

The header of each series column becomes its legend label and its name in the hover tooltip, so write it the way you want readers to see it: "Software" not "software_rev".

Two series is comfortable and four is about the ceiling before columns get too thin to read. A fifth series is usually a sign the data wants a small multiple instead.

A blank cell in a series column renders as a missing column in that group, not zero. Decide on purpose whether a gap should read as zero or as no data, and fill or leave it accordingly.

Os passos

O caminho exato no PlotSet, de um modelo em branco até o gráfico finalizado.

  1. 01

    Start a new project from the Grouped Column Chart template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose the Grouped Column Chart template. It loads with sample data already bound, so you can see exactly how the first column becomes the category axis and the rest become series before you touch your own file.

    O seletor de modelos do PlotSet: as categorias de gráficos listadas à esquerda, a grade Bar Charts aberta e o card do modelo Bar Chart mostrando o botão Select.
    Todo guia começa aqui. Escolha a categoria e depois o modelo: a grade é a mesma, seja qual for o tipo de gráfico que você quer.
  2. 02

    Shape your sheet wide, one row per category

    Put the category in the first column and one series per remaining column, with the series name as the header. If your source is a long format export with a series column and a value column, pivot it in your spreadsheet first: this chart needs series side by side, not stacked as rows.

  3. 03

    Upload your file or connect a sheet

    Use the data panel to import a CSV or .xlsx file, paste rows directly from a spreadsheet, or connect a Google Sheet if you want the chart to refresh when the source changes. PlotSet reads the first row as headers automatically.

    A visualização de dados do editor do PlotSet: uma planilha com as colunas Name, Value e Region preenchidas com números de províncias canadenses, ao lado do painel Data, que oferece envio de CSV, Magic Import e sincronização com o Google Sheet.
    A visualização de dados, aqui em um projeto de gráfico de barras. Envie um CSV, extraia os números de uma imagem com o Magic Import ou sincronize um Google Sheet. O painel é idêntico para todos os tipos de gráfico.
  4. 04

    Check the value binding covers every series

    The category slot takes the first column; the value slot takes a range, not a single column, for example B through D for three series. If a series is missing from the chart, this range is the first place to check, it is the most common reason a column just does not show up.

    O painel Data do PlotSet com os vínculos de colunas em destaque: Label/time apontando para a coluna A, Values para a coluna B e Filter/color para a coluna C, com o botão Auto Binding logo abaixo.
    Os vínculos definem qual coluna vira o rótulo, qual fornece os valores e qual comanda a cor. O Auto Binding tenta adivinhá-los a partir dos seus cabeçalhos, então confira o resultado em vez de dar como certo.
  5. 05

    Fix the category order

    Sort chronologically if your categories are periods, or by whatever series matters most otherwise. Alphabetical order is rarely the right read for a grouped column chart, and PlotSet will not reorder categories for you once they are mapped.

  6. 06

    Set the group gap wider than the column gap

    The space between categories needs to look clearly wider than the space between columns inside one category, or the groups stop reading as groups. If every column looks evenly spaced, open the layout settings and widen the group gap.

  7. 07

    Fix series colors and add value labels

    Assign one color per series and keep that assignment if you reuse the same series elsewhere in your report. Turn on value labels if the exact numbers matter more than the shape, and keep the value axis starting at zero either way.

    O editor do PlotSet na aba Preview: um gráfico do tipo Grouped Column Chart já finalizado na área de edição e, na lateral direita, o painel de configurações contornado em vermelho.
    A aba Preview de um gráfico do tipo Grouped Column Chart. Todos os controles de estilo ficam no painel contornado em vermelho: aparência, cabeçalho, rodapé e as opções específicas desse tipo de gráfico. Cada grupo fica em sua própria aba.
  8. 08

    Publish it, or grab the embed code

    Publish for a live, interactive chart with hover tooltips and a shareable link, grab the embed code to drop it into a page, or export a PNG, SVG or PDF if you need a static image for a deck or a report.

Comece pelo modelo de Grouped Column Chart com dados de exemplo já carregados, depois substitua-os pelos seus.

Abrir o modelo

Publique, incorpore ou exporte

A reta final é igual para todo tipo de gráfico: o Share transforma o gráfico em um link público interativo e em um código de incorporação; o Export gera um arquivo estático.

Share: link público e código de incorporação

Ativar o código de incorporação e o link público é o que publica o gráfico. O link pode ser enviado com segurança para qualquer pessoa, e o código de incorporação entra em qualquer página como um iframe que mantém a interatividade e os tooltips ao passar o mouse. Edite o gráfico depois e clique em Recreate para levar essas mudanças aos dois.

A barra de ferramentas do editor do PlotSet com o botão Share em destaque, ao lado do botão Export.
É pelo Share que um gráfico finalizado vira um link público e um código de incorporação.
A janela Share do PlotSet: a chave que ativa o código de incorporação e o link público, os botões Link, Embed, Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn e Email, e o link público do gráfico com um botão Copy.
Ative o código de incorporação e o link público, depois copie o link ou pegue o iframe. O Recreate leva as edições seguintes a todo mundo que já tem o link.

Export: SVG, PNG ou JPG

O Export grava uma cópia estática no tamanho que você precisar. O SVG continua nítido em qualquer escala e ainda pode ser editado em uma ferramenta de design; PNG e JPG são as escolhas seguras para slides e documentos. É o multiplicador de escala que garante uma imagem nítida em uma tela retina.

A barra de ferramentas do editor do PlotSet com o botão Export em destaque.
O Export é o caminho para gerar um arquivo estático para um slide ou um relatório.
A janela Export chart do PlotSet: um seletor de escala em 2x, campos de largura e altura definidos como 1000 por 600 e o menu de formatos aberto com SVG, PNG e JPG.
O SVG continua nítido em qualquer tamanho e editável em uma ferramenta de design; PNG e JPG são as escolhas seguras para uma apresentação. Defina a escala antes de exportar para que a imagem fique nítida em uma tela retina.

Dicas de estilo para um Grouped Column Chart

Cap it at four series

Two series is the easy case and three is fine. At four, columns are already narrow; a fifth pushes each group into a picket fence nobody can compare accurately. Split into small multiples (one panel per series, shared axis) instead of adding a fifth color.

Lock colors to series, not to position

If "Software" is teal in Q1, keep it teal in every quarter and in every other chart in the same report. Readers learn the color once and reuse that memory; changing it mid-report forces them to check the legend every time.

Sort categories on purpose

Time periods sort chronologically. Anything else (regions, channels, products) should sort by the series that matters most for the story, largest to smallest, not alphabetically. Alphabetical order is a default, not a decision.

Keep the value axis at zero

Column height is the encoding here, the same as a single-series column chart. A truncated axis exaggerates every gap between series, which matters more in a grouped chart because readers are already comparing several bars against each other at once.

Erros comuns ao fazer um Grouped Column Chart

One series never shows up in the chart

This almost always means the value binding is a single column instead of a range. Open the data mapping, check that the range covers every series column (B through D for three series, not just B), and re-check after adding a new series later.

Columns inside a group look merged into one block

The group gap and the column gap are set to roughly the same width, so the eye cannot tell where one category ends and the next begins. Widen the group gap in the layout settings until there is a clear visual break between categories.

The same series shows a different color in each category

This happens when column order in the source sheet does not match between an old upload and a new one, so PlotSet assigns colors by position rather than by the header you expect. Re-check the column order in your spreadsheet matches the series legend, then reassign colors if needed.

Saiba mais sobre o Grouped Column Chart

Não tem certeza se o Grouped Column Chart é a escolha certa? Veja o que é, quando usar e quando evitar.

Sobre o Grouped Column Chart

Grouped Column Chart: perguntas frequentes

Same data, different orientation. Grouped columns stand vertically and suit short category labels or a time axis; grouped bars lie horizontally and suit long category names or many categories. Build the sheet the same way for either one.

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