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How to Create an Online Calculator

A step by step walkthrough for turning a spreadsheet of questions into a published, embeddable calculator in PlotSet, with a formula that computes a result from visitors' answers.

Cerca de 10 minutos

A short sequence of questions followed by a computed result, such as a score, an estimate or a recommendation, ready to embed on your page: that is what you will have. Each row of a spreadsheet becomes one question, and a formula you write turns the answers into a number.

Expect about ten minutes. Most of it is deciding the questions and the formula, since the template does the rest. Test it with a few known inputs before you publish.

Os dados que você precisa

One row per question with a question text and type, then optional answer options, a default answer, help text, an image URL and extra numeric columns such as a weight.

CSV de exemplo
question_textquestion_typeanswers_rawfallback_valuecontext_textimageweight_co2
How many miles do you drive per week?number50Include commuting and errands0.4
How often do you fly each year?slider"0101"2Return trips count as two250
What is your diet?dropdownVegan|Vegetarian|Mixed|Meat heavyMixed1
How many people live in your home?rating52
Anotações

Question type must be one of text, number, dropdown, date, rating, slider or buttons. Anything else becomes a text box.

For dropdown and buttons, separate options with a pipe. Use label=value to store a value different from the label.

For rating, give the number of icons. For slider, give min,max,step, such as 0,10,1.

Extra numeric columns, such as a weight, are available in the formula as q1_weight, named by question number and column header.

Os passos

O caminho exato no PlotSet, de um modelo em branco até o gráfico finalizado.

  1. 01

    Open the Calculator template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose Calculator from the Other category. It loads with an eight-question sample so you can see every question type working.

    O seletor de modelos do PlotSet: as categorias de gráficos listadas à esquerda, a grade Bar Charts aberta e o card do modelo Bar Chart mostrando o botão Select.
    Todo guia começa aqui. Escolha a categoria e depois o modelo: a grade é a mesma, seja qual for o tipo de gráfico que você quer.
  2. 02

    Write your questions

    Give each question a prompt and a type, then add options, a sensible default and a line of help text where it helps. Keep each question short and answerable in one move.

  3. 03

    Upload the file, or connect it live

    Import a CSV or .xlsx file from the data panel, paste rows from a spreadsheet, or connect a Google Sheet so changes to the questions flow through. The first row is read as the headers.

    A visualização de dados do editor do PlotSet: uma planilha com as colunas Name, Value e Region preenchidas com números de províncias canadenses, ao lado do painel Data, que oferece envio de CSV, Magic Import e sincronização com o Google Sheet.
    A visualização de dados, aqui em um projeto de gráfico de barras. Envie um CSV, extraia os números de uma imagem com o Magic Import ou sincronize um Google Sheet. O painel é idêntico para todos os tipos de gráfico.
  4. 04

    Check the column bindings

    Confirm which column is the question text, type, options, default, help text, image and extra data. This is usually right automatically when the headers are clear.

    O painel Data do PlotSet com os vínculos de colunas em destaque: Label/time apontando para a coluna A, Values para a coluna B e Filter/color para a coluna C, com o botão Auto Binding logo abaixo.
    Os vínculos definem qual coluna vira o rótulo, qual fornece os valores e qual comanda a cor. O Auto Binding tenta adivinhá-los a partir dos seus cabeçalhos, então confira o resultado em vez de dar como certo.
  5. 05

    Write the result formula

    Open the Submit and result tab. In the variables box add one name equals expression line per value, referring to answers as q1, q2 and so on. Then write the result text and put the names in double curly brackets.

    O editor do PlotSet na aba Preview: um gráfico do tipo Calculator já finalizado na área de edição e, na lateral direita, o painel de configurações contornado em vermelho.
    A aba Preview de um gráfico do tipo Calculator. Todos os controles de estilo ficam no painel contornado em vermelho: aparência, cabeçalho, rodapé e as opções específicas desse tipo de gráfico. Cada grupo fica em sua própria aba.
  6. 06

    Choose the flow

    In the Flow and design tab, show one question at a time with Back and Next buttons, or all questions on one page. Style the card, buttons and inputs to match your site.

  7. 07

    Style the question types

    The Question types tab styles each control separately: text and number inputs, dropdowns, rating icons, sliders and button groups.

  8. 08

    Test it, then publish

    Answer every question with known values and check the result against a hand calculation. Then publish and copy the embed code from the Share dialog.

    A barra de ferramentas do editor do PlotSet com o botão Share em destaque, ao lado do botão Export.
    É pelo Share que um gráfico finalizado vira um link público e um código de incorporação.

Comece pelo modelo de Calculator com dados de exemplo já carregados, depois substitua-os pelos seus.

Abrir o modelo

Publique, incorpore ou exporte

A reta final é igual para todo tipo de gráfico: o Share transforma o gráfico em um link público interativo e em um código de incorporação; o Export gera um arquivo estático.

Share: link público e código de incorporação

Ativar o código de incorporação e o link público é o que publica o gráfico. O link pode ser enviado com segurança para qualquer pessoa, e o código de incorporação entra em qualquer página como um iframe que mantém a interatividade e os tooltips ao passar o mouse. Edite o gráfico depois e clique em Recreate para levar essas mudanças aos dois.

A barra de ferramentas do editor do PlotSet com o botão Share em destaque, ao lado do botão Export.
É pelo Share que um gráfico finalizado vira um link público e um código de incorporação.
A janela Share do PlotSet: a chave que ativa o código de incorporação e o link público, os botões Link, Embed, Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn e Email, e o link público do gráfico com um botão Copy.
Ative o código de incorporação e o link público, depois copie o link ou pegue o iframe. O Recreate leva as edições seguintes a todo mundo que já tem o link.

Export: SVG, PNG ou JPG

O Export grava uma cópia estática no tamanho que você precisar. O SVG continua nítido em qualquer escala e ainda pode ser editado em uma ferramenta de design; PNG e JPG são as escolhas seguras para slides e documentos. É o multiplicador de escala que garante uma imagem nítida em uma tela retina.

A barra de ferramentas do editor do PlotSet com o botão Export em destaque.
O Export é o caminho para gerar um arquivo estático para um slide ou um relatório.
A janela Export chart do PlotSet: um seletor de escala em 2x, campos de largura e altura definidos como 1000 por 600 e o menu de formatos aberto com SVG, PNG e JPG.
O SVG continua nítido em qualquer tamanho e editável em uma ferramenta de design; PNG e JPG são as escolhas seguras para uma apresentação. Defina a escala antes de exportar para que a imagem fique nítida em uma tela retina.

Dicas de estilo para um Calculator

Test with round numbers

Use inputs whose answer you can work out in your head, so a wrong formula is obvious.

Give honest defaults

An untouched question uses its default, so pick the most common answer rather than zero.

Name your variables

Build the result in named steps, such as driving, flights and total, so the formula stays readable.

Format the result

Use the Number and date format tab to set prefixes, suffixes and decimals so the result reads as a cost, a percentage or a weight.

Erros comuns ao fazer um Calculator

The result shows zero

A line in the formula is probably malformed, and a bad line silently evaluates to zero. Check the spelling of each name and bracket.

A question appears as a text box

The type was misspelled or missing, so it fell back to text. Check it matches one of the seven types exactly.

The numbers shifted after reordering

Formulas use q1, q2 and so on by sheet order. If you move rows, update the formula.

The exported image does not match the live chart

The static export redraws the current state approximately. Use the live embed for the real experience.

Saiba mais sobre o Calculator

Não tem certeza se o Calculator é a escolha certa? Veja o que é, quando usar e quando evitar.

Sobre o Calculator

Calculator: perguntas frequentes

A question text and a question type for each row. Options, defaults, help text, an image and extra numeric columns are optional.

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