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How to Create a Bullet Chart

A step by step walkthrough for turning a table of KPIs, targets and thresholds into a published bullet chart scorecard in PlotSet, with target ticks and performance bands.

Etwa 6 Minuten

A column of horizontal bars, each with a target tick and shaded performance bands behind it, one per KPI: that is what you will have. It is a scorecard that shows how each measure compares with its goal and whether the result is poor, fair or good.

If your actuals and targets are already in a spreadsheet, it takes about six minutes. The one thing worth deciding up front is whether your rows share a unit, because that sets the scale mode.

Die Daten, die Sie brauchen

One row per KPI with a name, the actual value, an optional target, and up to three optional band thresholds, each the upper bound of its band.

Beispiel-CSV
KPIActualTargetPoorSatisfactoryGood
Revenue ($K)275250150225300
Profit Margin (%)1822101624
Marketing ROI (x)3.24.023.55
Hinweise

The band columns are upper limits measured from zero, not widths. Poor 150, Satisfactory 225 and Good 300 draw nested bands to 150, 225 and 300.

Use between one and three band columns. The darkest band sits nearest zero.

The target column is optional and draws a vertical tick across the bar.

Keep the row order the way you want it read, since rows appear top to bottom in sheet order.

Die Schritte

Der genaue Klickpfad in PlotSet, von einer leeren Vorlage bis zum fertigen Diagramm.

  1. 01

    Open the Bullet Chart template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose Bullet Chart from the Bar Charts category. It loads with a ten-KPI sample so you can see how each row becomes a bullet.

    Die Vorlagenauswahl von PlotSet: links die Liste der Diagrammkategorien, daneben das geöffnete Raster "Bar Charts" und die Vorlagenkarte "Bar Chart" mit ihrer Schaltfläche "Select".
    Jede Anleitung beginnt hier. Wählen Sie erst die Kategorie, dann die Vorlage. Das Raster ist für jeden Diagrammtyp dasselbe.
  2. 02

    Prepare your KPI table

    Put one KPI on each row with its actual value, then a target and band thresholds if you have them. Decide whether the rows share a unit, because that drives the scale.

  3. 03

    Upload the file, or connect it live

    Import a CSV or .xlsx file from the data panel, paste rows from a spreadsheet, or connect a Google Sheet so the scorecard updates when the sheet does. The first row is read as the headers.

    Die Datenansicht im PlotSet-Editor: ein Tabellenraster mit den Spalten "Name", "Value" und "Region", gefüllt mit Zahlen zu kanadischen Provinzen, daneben der Bereich "Data" mit "Upload CSV File", "Magic Import" und der Synchronisierung über "Google Sheet".
    Die Datenansicht, hier in einem Balkendiagramm-Projekt. Laden Sie über "Upload CSV File" eine CSV-Datei hoch, holen Sie die Zahlen mit "Magic Import" aus einem Bild oder verbinden Sie ein Google Sheet. Der Bereich sieht bei jedem Diagrammtyp gleich aus.
  4. 04

    Check the column bindings

    Confirm which column is the label, the value, the target and each band range. This is usually right automatically when the headers are clear.

    Der Datenbereich von PlotSet mit hervorgehobenen Spaltenzuordnungen: "Label/time" auf Spalte A, "Values" auf Spalte B und "Filter/color" auf Spalte C, darunter die Schaltfläche "Auto Binding".
    Die Zuordnungen legen fest, welche Spalte zur Beschriftung wird, welche die Werte liefert und welche die Farbe steuert. "Auto Binding" errät sie anhand Ihrer Spaltenüberschriften. Prüfen Sie das Ergebnis, statt sich darauf zu verlassen.
  5. 05

    Choose a scale mode

    Open the Value axis tab. Per row, the default, gives each KPI its own scale and suits mixed units. Shared uses one axis and suits rows in the same unit where comparing across them matters.

    Der PlotSet-Editor im Tab "Preview": ein fertiges Diagramm vom Typ "Bullet Chart" auf der Arbeitsfläche und der rot umrandete Einstellungsbereich am rechten Rand.
    Der Tab "Preview" für ein Diagramm vom Typ "Bullet Chart". Alle Gestaltungsoptionen stecken im umrandeten Bereich: Aussehen, Kopfzeile, Fußzeile und die Optionen, die es speziell für diesen Diagrammtyp gibt, jeweils in einem eigenen Tab.
  6. 06

    Style the measure, target and bands

    Use the Measure and Target tabs to set bar thickness and tick width, and the Color tab for the bar, target and band colours. The Bands tab can switch the background ranges off.

  7. 07

    Set the labels and spacing

    In the Labels tab choose whether values sit inside the bar, outside it or are hidden. The Rows tab sets row height and the gap between rows.

  8. 08

    Publish it or export it

    Publish for an interactive embed with tooltips, or use Export to download a PNG or SVG for a report or slide.

    Die Werkzeugleiste des PlotSet-Editors mit der hervorgehobenen Schaltfläche "Share" direkt neben der Schaltfläche "Export".
    Über "Share" werden aus dem fertigen Diagramm ein öffentlicher Link und ein Einbettungscode.

Starten Sie mit der Bullet Chart-Vorlage samt bereits geladenen Beispieldaten und ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen.

Vorlage öffnen

Veröffentlichen, einbetten oder exportieren

Der letzte Abschnitt ist bei jedem Diagrammtyp gleich: "Share" macht aus dem Diagramm einen öffentlichen Live-Link und einen Einbettungscode, "Export" schreibt es als statische Datei heraus.

"Share": öffentlicher Link und Einbettungscode

Aktivieren Sie den Einbettungscode und den öffentlichen Link, um das Diagramm zu veröffentlichen. Den Link können Sie bedenkenlos an alle weitergeben, und der Einbettungscode fügt sich als iframe in jede Seite ein. Die Tooltips beim Überfahren mit der Maus und die volle Interaktivität bleiben erhalten. Wenn Sie das Diagramm später bearbeiten, überträgt "Recreate" die Änderungen auf Link und Einbettung.

Die Werkzeugleiste des PlotSet-Editors mit der hervorgehobenen Schaltfläche "Share" direkt neben der Schaltfläche "Export".
Über "Share" werden aus dem fertigen Diagramm ein öffentlicher Link und ein Einbettungscode.
Der Dialog "Share" von PlotSet: der Schalter, der den Einbettungscode und den öffentlichen Link aktiviert, die Schaltflächen "Link", "Embed", "Facebook", "Reddit", "Twitter", "LinkedIn" und "Email" sowie der öffentliche Diagrammlink mit der Schaltfläche "Copy".
Aktivieren Sie den Einbettungscode und den öffentlichen Link, kopieren Sie dann den Link oder den iframe-Code. Mit "Recreate" erreichen spätere Änderungen alle, die den Link bereits haben.

"Export": SVG, PNG oder JPG

"Export" schreibt eine statische Kopie in der Größe heraus, die Sie brauchen. SVG bleibt in jeder Skalierung scharf und lässt sich weiterhin in einem Design-Tool bearbeiten; PNG und JPG sind die sichere Wahl für Folien und Dokumente. Der Skalierungsfaktor sorgt dafür, dass das Bild auf einem Retina-Display gestochen scharf wirkt.

Die Werkzeugleiste des PlotSet-Editors mit der hervorgehobenen Schaltfläche "Export".
Über "Export" bekommen Sie eine statische Datei für eine Folie oder einen Bericht.
Der Dialog "Export chart" von PlotSet: die Skalierungsauswahl auf 2x, die Felder für Breite und Höhe mit 1000 mal 600 und das geöffnete Formatmenü mit "SVG", "PNG" und "JPG".
SVG bleibt in jeder Größe scharf und im Design-Tool bearbeitbar; PNG und JPG sind die sichere Wahl für eine Präsentation. Stellen Sie die Skalierung vor dem Export ein, damit das Bild auf einem Retina-Display gestochen scharf ist.

Styling-Tipps für Bullet Chart

Pick band colours that read as a scale

Shades of one colour, darkest nearest zero, keep the bands quiet so the bar and tick stand out.

Explain the tick once

Add a footer note such as target shown as a vertical tick, so a first-time reader does not have to guess.

Order by importance

Rows read top to bottom in sheet order, so put the KPIs that matter most first.

Keep the artboard tall enough

Ten rows need height. Increase the artboard height or reduce row height before the labels start to shrink.

Häufige Fehler bei Bullet Chart

A KPI bar looks tiny

You are probably on a shared scale with mixed units. Switch Value axis to Per row.

The bands look wrong

Check that the band columns hold upper bounds, not widths, and that they increase from left to right.

No target tick appears

The target column may be unbound or blank for that row, or the Target tab has the tick switched off.

Some labels are smaller than others

Labels shrink to fit before any are dropped. Shorten the KPI names or give the chart more width.

Mehr über Bullet Chart erfahren

Nicht sicher, ob Bullet Chart die richtige Wahl ist? Erfahren Sie, was es ist, wann Sie es verwenden sollten und wann nicht.

Über Bullet Chart

Bullet Chart: häufige Fragen

A name and an actual value for each KPI. A target and up to three band thresholds are optional.

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