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How to Create an Online Calculator

A step by step walkthrough for turning a spreadsheet of questions into a published, embeddable calculator in PlotSet, with a formula that computes a result from visitors' answers.

Environ 10 minutes

A short sequence of questions followed by a computed result, such as a score, an estimate or a recommendation, ready to embed on your page: that is what you will have. Each row of a spreadsheet becomes one question, and a formula you write turns the answers into a number.

Expect about ten minutes. Most of it is deciding the questions and the formula, since the template does the rest. Test it with a few known inputs before you publish.

Les données dont vous avez besoin

One row per question with a question text and type, then optional answer options, a default answer, help text, an image URL and extra numeric columns such as a weight.

Exemple de CSV
question_textquestion_typeanswers_rawfallback_valuecontext_textimageweight_co2
How many miles do you drive per week?number50Include commuting and errands0.4
How often do you fly each year?slider"0101"2Return trips count as two250
What is your diet?dropdownVegan|Vegetarian|Mixed|Meat heavyMixed1
How many people live in your home?rating52
Remarques

Question type must be one of text, number, dropdown, date, rating, slider or buttons. Anything else becomes a text box.

For dropdown and buttons, separate options with a pipe. Use label=value to store a value different from the label.

For rating, give the number of icons. For slider, give min,max,step, such as 0,10,1.

Extra numeric columns, such as a weight, are available in the formula as q1_weight, named by question number and column header.

Les étapes

Le parcours exact dans PlotSet, d'un modèle vierge à un graphique terminé.

  1. 01

    Open the Calculator template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose Calculator from the Other category. It loads with an eight-question sample so you can see every question type working.

    Le sélecteur de modèles de PlotSet : les catégories de graphiques listées à gauche, la grille 'Bar Charts' ouverte et la carte du modèle 'Bar Chart' affichant son bouton 'Select'.
    Chaque guide commence ici. Choisissez la catégorie, puis le modèle : c'est la même grille quel que soit le type de graphique visé.
  2. 02

    Write your questions

    Give each question a prompt and a type, then add options, a sensible default and a line of help text where it helps. Keep each question short and answerable in one move.

  3. 03

    Upload the file, or connect it live

    Import a CSV or .xlsx file from the data panel, paste rows from a spreadsheet, or connect a Google Sheet so changes to the questions flow through. The first row is read as the headers.

    La vue données de l'éditeur PlotSet : une grille de tableur dont les colonnes 'Name', 'Value' et 'Region' sont remplies de chiffres par province canadienne, à côté du panneau 'Data' qui propose l'import d'un CSV, 'Magic Import' et la synchronisation d'une Google Sheet.
    La vue données, ici sur un projet de graphique en barres. Importez un CSV, extrayez les chiffres d'une image avec 'Magic Import' ou synchronisez une Google Sheet. Le panneau est identique pour tous les types de graphique.
  4. 04

    Check the column bindings

    Confirm which column is the question text, type, options, default, help text, image and extra data. This is usually right automatically when the headers are clear.

    Le panneau de données de PlotSet avec les associations de colonnes mises en évidence : 'Label/time' affecté à la colonne A, 'Values' à la colonne B et 'Filter/color' à la colonne C, et le bouton 'Auto Binding' juste en dessous.
    Les associations déterminent quelle colonne devient l'étiquette, laquelle fournit les valeurs et laquelle pilote la couleur. 'Auto Binding' les devine à partir de vos en-têtes : vérifiez-les plutôt que de les tenir pour acquises.
  5. 05

    Write the result formula

    Open the Submit and result tab. In the variables box add one name equals expression line per value, referring to answers as q1, q2 and so on. Then write the result text and put the names in double curly brackets.

    L'éditeur PlotSet sur l'onglet 'Preview' : un graphique Calculator terminé sur le canevas, avec le panneau de réglages entouré en rouge le long du bord droit.
    L'onglet 'Preview' pour un graphique Calculator. Tous les réglages de style se trouvent dans le panneau entouré en rouge : apparence, en-tête, pied de page et les options propres à ce type de graphique, chacun dans un onglet distinct.
  6. 06

    Choose the flow

    In the Flow and design tab, show one question at a time with Back and Next buttons, or all questions on one page. Style the card, buttons and inputs to match your site.

  7. 07

    Style the question types

    The Question types tab styles each control separately: text and number inputs, dropdowns, rating icons, sliders and button groups.

  8. 08

    Test it, then publish

    Answer every question with known values and check the result against a hand calculation. Then publish and copy the embed code from the Share dialog.

    La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Share' mis en évidence, juste à côté du bouton 'Export'.
    C'est par 'Share' qu'un graphique terminé devient un lien public et un code d'intégration.

Partez du modèle Calculator avec des données d'exemple déjà chargées, puis remplacez-les par les vôtres.

Ouvrir le modèle

Publier, intégrer ou exporter

La dernière ligne droite est la même pour tous les types de graphique : 'Share' transforme le graphique en lien public actif et en code d'intégration, 'Export' l'enregistre sous forme de fichier statique.

Share : lien public et code d'intégration

Activer le code d'intégration et le lien public revient à publier le graphique. Le lien peut être envoyé à qui vous voulez sans risque, et le code d'intégration s'insère dans n'importe quelle page sous la forme d'une iframe qui conserve les infobulles au survol et l'interactivité. Si vous modifiez le graphique par la suite, cliquez sur 'Recreate' pour répercuter ces changements sur le lien comme sur le code.

La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Share' mis en évidence, juste à côté du bouton 'Export'.
C'est par 'Share' qu'un graphique terminé devient un lien public et un code d'intégration.
La fenêtre 'Share' de PlotSet : l'interrupteur qui active le code d'intégration et le lien public, les boutons 'Link', 'Embed', Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn et Email, et le lien public du graphique avec un bouton 'Copy'.
Activez le code d'intégration et le lien public, puis copiez le lien ou récupérez l'iframe. 'Recreate' répercute vos modifications ultérieures sur le lien et le code déjà partagés.

Export : SVG, PNG ou JPG

Le bouton 'Export' génère une copie statique à la taille dont vous avez besoin. Le SVG reste net à toutes les échelles et peut encore être modifié dans un outil de design ; PNG et JPG sont les choix sûrs pour les présentations et les documents. C'est le multiplicateur d'échelle qui vous donne une image nette sur un écran retina.

La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Export' mis en évidence.
C'est par 'Export' que vous obtenez un fichier statique pour une diapositive ou un rapport.
La fenêtre 'Export chart' de PlotSet : un sélecteur d'échelle réglé sur 2x, les champs de largeur et de hauteur à 1000 × 600, et le menu des formats ouvert, affichant SVG, PNG et JPG.
Le SVG reste net à toutes les tailles et modifiable dans un outil de design ; PNG et JPG sont les choix sûrs pour une présentation. Réglez l'échelle avant d'exporter pour que l'image soit nette sur un écran retina.

Conseils de style pour un Calculator

Test with round numbers

Use inputs whose answer you can work out in your head, so a wrong formula is obvious.

Give honest defaults

An untouched question uses its default, so pick the most common answer rather than zero.

Name your variables

Build the result in named steps, such as driving, flights and total, so the formula stays readable.

Format the result

Use the Number and date format tab to set prefixes, suffixes and decimals so the result reads as a cost, a percentage or a weight.

Erreurs courantes en créant un Calculator

The result shows zero

A line in the formula is probably malformed, and a bad line silently evaluates to zero. Check the spelling of each name and bracket.

A question appears as a text box

The type was misspelled or missing, so it fell back to text. Check it matches one of the seven types exactly.

The numbers shifted after reordering

Formulas use q1, q2 and so on by sheet order. If you move rows, update the formula.

The exported image does not match the live chart

The static export redraws the current state approximately. Use the live embed for the real experience.

En savoir plus sur le Calculator

Vous n'êtes pas sûr que le Calculator soit le bon choix ? Découvrez ce que c'est, quand l'utiliser et quand l'éviter.

À propos du Calculator

Calculator : questions fréquentes

A question text and a question type for each row. Options, defaults, help text, an image and extra numeric columns are optional.

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