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How to Create a Donut Chart

A step by step walkthrough for turning a spreadsheet into a published donut chart in PlotSet, from shaping the sheet to filling the centre hole and exporting or embedding the finished ring.

Unos 7 minutos

A marketing budget split across five channels, paid search, social ads, email, content and events, with one honest "Other" row for the rest, is the working example for how to create a donut chart in PlotSet. By the end you'll have a published, interactive ring chart with the total budget sitting in the centre hole, built from your own categories, not a screenshot of someone else's.

If your spreadsheet is already two columns, category and value, this takes about seven minutes. Add a few more if you're pulling the numbers out of a wider report, or if you're still deciding what belongs in "Other". Budget the walkthrough below and treat the rest as buffer.

Los datos que necesitas

Two columns, one row per category: the category name first, its raw value second. No totals row, one header row, and categories that genuinely add up to the whole you're describing.

CSV de ejemplo
ChannelBudget
Paid Search42000
Social Ads31000
Email18500
Content12000
Events9500
Other6000
Notas

Keep the value column as raw numbers, not percentages you've already worked out. PlotSet calculates each segment's share of the total itself, so a percent sign in that column throws the math off.

Roll anything under a few percent of the total into a single "Other" row before you upload. Eight thin slivers read worse than one clearly labelled bucket.

Delete a totals row before uploading, the same rule as any summed chart. Uploaded as data, a "Total" row becomes its own segment, usually the biggest one on the ring.

Category names need to be unique. Two rows both labelled "Misc" or "Other" get merged or duplicated depending on your spreadsheet's export, so rename one before you upload.

Los pasos

El camino exacto en PlotSet, desde una plantilla en blanco hasta el gráfico terminado.

  1. 01

    Open the donut chart template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and pick the Donut Chart template. It loads with sample data already in place, so you can see the two-column shape it expects before touching your own file.

    El selector de plantillas de PlotSet: las categorías de gráficos en la columna izquierda, la cuadrícula Bar Charts abierta y la tarjeta de la plantilla Bar Chart con su botón Select visible.
    Todas las guías empiezan aquí. Elige la categoría y luego la plantilla. Es la misma cuadrícula sea cual sea el tipo de gráfico que busques.
  2. 02

    Shape your sheet into two columns

    Category name in the first column, its number in the second, one row per category. If you're working from a pivot table, flatten it first: the upload should be nothing but categories and values, no subtotals mixed in.

  3. 03

    Import your data or connect a sheet

    Import a CSV or .xlsx from the data panel, paste rows straight from a spreadsheet, or connect a Google Sheet if you want the ring to refresh later without a re-upload. PlotSet reads the first row as headers automatically.

    La vista de datos del editor de PlotSet: una hoja de cálculo con las columnas Name, Value y Region llenas de cifras de provincias canadienses, junto al panel Data, que ofrece subida de CSV, Magic Import y sincronización con Google Sheet.
    La vista de datos, aquí en un proyecto de gráfico de barras. Sube un CSV, saca los números de una imagen con Magic Import o sincroniza una Google Sheet. El panel es el mismo en todos los tipos de gráfico.
  4. 04

    Point PlotSet at the category and value columns

    Confirm which column feeds the segment labels and which feeds the angles. PlotSet usually guesses right when your headers are clear, but check it manually if the sheet carries extra columns it might have picked up by mistake.

    El panel de datos de PlotSet con las asignaciones de columnas resaltadas: Label/time apuntando a la columna A, Values a la columna B y Filter/color a la columna C, con el botón Auto Binding debajo.
    Las asignaciones deciden qué columna se convierte en la etiqueta, cuál aporta los valores y cuál define el color. Auto Binding las deduce de tus encabezados, así que revísalas en lugar de darlas por buenas.
  5. 05

    Order the segments and switch on percentage labels

    Sort largest to smallest so the eye has a path around the ring instead of hunting for it. Turn on percentage labels directly on each segment: angles alone are hard to judge, and the number removes the guesswork.

  6. 06

    Put the total in the centre hole

    Set the centre text to the sum of your value column, not a default label PlotSet might have picked. This is the one thing a donut can do that a pie can't, so it's worth checking rather than leaving on auto.

  7. 07

    Pick a colour set and a title

    Use shades of one hue for a ranked set of related categories, or distinct colours only when the categories are genuinely different things. Reserve a stand-out colour for the one segment you want to highlight. Give the chart a title that states what's being split, not just the word "budget".

    El editor de PlotSet en la pestaña Preview: un gráfico de tipo Donut Chart ya terminado en el lienzo y, a la derecha, el panel de ajustes rodeado por un recuadro rojo.
    La pestaña Preview de un gráfico de tipo Donut Chart. Todos los controles de estilo están en el panel enmarcado: apariencia, encabezado, pie de página y las opciones propias de este tipo de gráfico, cada grupo en su propia pestaña.
  8. 08

    Publish, embed or export the ring

    Publish for a live, interactive ring with hover tooltips and a shareable link, grab the embed code for a page, or export a PNG, SVG or PDF if you need a static image for a deck or report.

Empieza con la plantilla de Donut Chart, que ya trae datos de ejemplo cargados, y sustitúyelos por los tuyos.

Abrir la plantilla

Publícalo, incrústalo o expórtalo

El último tramo es igual en todos los tipos de gráfico: Share convierte el gráfico en un enlace público en vivo y un código de incrustación, y Export lo guarda como un archivo estático.

Share: enlace público y código de incrustación

Al activar el código de incrustación y el enlace público, el gráfico queda publicado. El enlace se lo puedes enviar a cualquiera sin problema, y el código de incrustación se coloca en cualquier página como un iframe que conserva los tooltips al pasar el cursor y toda la interactividad. Si editas el gráfico más adelante, haz clic en Recreate para llevar esos cambios a ambos.

La barra de herramientas del editor de PlotSet con el botón Share resaltado, justo al lado del botón Export.
Share es lo que convierte un gráfico terminado en un enlace público y un código de incrustación.
El diálogo Share de PlotSet: el interruptor que activa el código de incrustación y el enlace público, los botones Link, Embed, Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn y Email, y el enlace público del gráfico con un botón Copy.
Activa el código de incrustación y el enlace público, y después copia el enlace o llévate el iframe. Recreate envía las ediciones posteriores a todos los que ya lo tengan.

Export: SVG, PNG o JPG

Export guarda una copia estática en el tamaño que necesites. El SVG se mantiene nítido a cualquier escala y se puede seguir editando en una herramienta de diseño; PNG y JPG son la opción segura para diapositivas y documentos. El multiplicador de escala es lo que te da una imagen nítida en una pantalla retina.

La barra de herramientas del editor de PlotSet con el botón Export resaltado.
Export es el camino hacia un archivo estático para una diapositiva o un informe.
El diálogo Export chart de PlotSet: un selector de escala en 2x, los campos de ancho y alto fijados en 1000 por 600, y el menú de formato abierto con SVG, PNG y JPG.
El SVG se mantiene nítido a cualquier tamaño y se puede seguir editando en una herramienta de diseño; PNG y JPG son la apuesta segura para una presentación. Ajusta la escala antes de exportar para que la imagen se vea nítida en una pantalla retina.

Consejos de estilo para un Donut Chart

Keep the hole wide enough to read

A thin ring with a cramped centre makes the total illegible and the segments hard to click. Widen the hole until the centre number sits comfortably on its own line, with a small caption underneath naming what it is.

Label segments directly once you're under six

With five categories or fewer, put the label and percentage right on or beside each arc and drop the separate legend. It removes the lookup step between colour and category entirely, which a legend never quite avoids.

Match colour intensity to size, not to preference

For a ranked breakdown, ordering shades from darkest (largest share) to lightest (smallest) reinforces the sort visually. Save a genuinely different colour for a category you're calling out on purpose, like this year's new channel.

Round the centre number to something readable

A centre total of $118,517.42 is precision nobody needs at a glance. Round to a sensible unit ($119K, or 42%) and let the data table underneath carry the exact figure for anyone who wants it.

Errores comunes al hacer un Donut Chart

The ring doesn't visually read as a full 100%

This usually means two categories overlap, or one is a rate or an average rather than a slice of the same total. Check your source data for a row that doesn't belong to the same whole as the rest, and pull it into its own chart if it doesn't.

Small segments overlap their own labels

Below a few percent, a label has nowhere to sit without colliding with its neighbour. Roll those rows into a single "Other" category before upload rather than fighting label placement after the fact.

The centre shows the wrong number

Left on its default, the centre sometimes displays a segment count or the largest value instead of the total you want. Open the centre text setting and point it at the sum explicitly, then re-check it after any edit to the underlying rows.

Aprende más sobre el Donut Chart

¿No estás seguro de que el Donut Chart sea la opción correcta? Descubre qué es, cuándo usarlo y cuándo no.

Sobre el Donut Chart

Donut Chart: preguntas frecuentes

Two columns and one header row: category names in the first column, one raw number per category in the second. CSV and .xlsx both work, and a pasted range from any spreadsheet tool is fine too. Don't pre-calculate percentages; PlotSet does that from the raw values.

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