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How to Create a Grouped Column Chart

A step by step walkthrough for turning a spreadsheet with two to four series into a published grouped column chart in PlotSet, from shaping the sheet to exporting or embedding it.

Environ 8 minutes

Here's how to create a grouped column chart in PlotSet, starting from a spreadsheet with one row per category and one column per series, and ending with something you can embed or export. You will upload something like quarterly revenue split by product line or headcount split by department, confirm PlotSet mapped every series column, then fix the group order and colors before publishing.

If your sheet is already wide (one category column, then a column per series), this takes about eight minutes. Add five more if you are reshaping a long format export first: pivoting a date/series/value table into one row per period, or renaming headers so the legend reads cleanly.

Les données dont vous avez besoin

Wide format, one row per category and one column per series. The category (quarter, region, channel) goes first; every column after it is a series, and its header becomes the legend label.

Exemple de CSV
QuarterHardwareSoftwareServices
Q1 2024420006800021000
Q2 2024455007100023500
Q3 2024510007650026000
Q4 2024585008400029500
Remarques

This is wide format, not long format. If your export instead has three columns (period, series name, value) with one row per combination, pivot it in your spreadsheet tool first so each series gets its own column.

The header of each series column becomes its legend label and its name in the hover tooltip, so write it the way you want readers to see it: "Software" not "software_rev".

Two series is comfortable and four is about the ceiling before columns get too thin to read. A fifth series is usually a sign the data wants a small multiple instead.

A blank cell in a series column renders as a missing column in that group, not zero. Decide on purpose whether a gap should read as zero or as no data, and fill or leave it accordingly.

Les étapes

Le parcours exact dans PlotSet, d'un modèle vierge à un graphique terminé.

  1. 01

    Start a new project from the Grouped Column Chart template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose the Grouped Column Chart template. It loads with sample data already bound, so you can see exactly how the first column becomes the category axis and the rest become series before you touch your own file.

    Le sélecteur de modèles de PlotSet : les catégories de graphiques listées à gauche, la grille 'Bar Charts' ouverte et la carte du modèle 'Bar Chart' affichant son bouton 'Select'.
    Chaque guide commence ici. Choisissez la catégorie, puis le modèle : c'est la même grille quel que soit le type de graphique visé.
  2. 02

    Shape your sheet wide, one row per category

    Put the category in the first column and one series per remaining column, with the series name as the header. If your source is a long format export with a series column and a value column, pivot it in your spreadsheet first: this chart needs series side by side, not stacked as rows.

  3. 03

    Upload your file or connect a sheet

    Use the data panel to import a CSV or .xlsx file, paste rows directly from a spreadsheet, or connect a Google Sheet if you want the chart to refresh when the source changes. PlotSet reads the first row as headers automatically.

    La vue données de l'éditeur PlotSet : une grille de tableur dont les colonnes 'Name', 'Value' et 'Region' sont remplies de chiffres par province canadienne, à côté du panneau 'Data' qui propose l'import d'un CSV, 'Magic Import' et la synchronisation d'une Google Sheet.
    La vue données, ici sur un projet de graphique en barres. Importez un CSV, extrayez les chiffres d'une image avec 'Magic Import' ou synchronisez une Google Sheet. Le panneau est identique pour tous les types de graphique.
  4. 04

    Check the value binding covers every series

    The category slot takes the first column; the value slot takes a range, not a single column, for example B through D for three series. If a series is missing from the chart, this range is the first place to check, it is the most common reason a column just does not show up.

    Le panneau de données de PlotSet avec les associations de colonnes mises en évidence : 'Label/time' affecté à la colonne A, 'Values' à la colonne B et 'Filter/color' à la colonne C, et le bouton 'Auto Binding' juste en dessous.
    Les associations déterminent quelle colonne devient l'étiquette, laquelle fournit les valeurs et laquelle pilote la couleur. 'Auto Binding' les devine à partir de vos en-têtes : vérifiez-les plutôt que de les tenir pour acquises.
  5. 05

    Fix the category order

    Sort chronologically if your categories are periods, or by whatever series matters most otherwise. Alphabetical order is rarely the right read for a grouped column chart, and PlotSet will not reorder categories for you once they are mapped.

  6. 06

    Set the group gap wider than the column gap

    The space between categories needs to look clearly wider than the space between columns inside one category, or the groups stop reading as groups. If every column looks evenly spaced, open the layout settings and widen the group gap.

  7. 07

    Fix series colors and add value labels

    Assign one color per series and keep that assignment if you reuse the same series elsewhere in your report. Turn on value labels if the exact numbers matter more than the shape, and keep the value axis starting at zero either way.

    L'éditeur PlotSet sur l'onglet 'Preview' : un graphique Grouped Column Chart terminé sur le canevas, avec le panneau de réglages entouré en rouge le long du bord droit.
    L'onglet 'Preview' pour un graphique Grouped Column Chart. Tous les réglages de style se trouvent dans le panneau entouré en rouge : apparence, en-tête, pied de page et les options propres à ce type de graphique, chacun dans un onglet distinct.
  8. 08

    Publish it, or grab the embed code

    Publish for a live, interactive chart with hover tooltips and a shareable link, grab the embed code to drop it into a page, or export a PNG, SVG or PDF if you need a static image for a deck or a report.

Partez du modèle Grouped Column Chart avec des données d'exemple déjà chargées, puis remplacez-les par les vôtres.

Ouvrir le modèle

Publier, intégrer ou exporter

La dernière ligne droite est la même pour tous les types de graphique : 'Share' transforme le graphique en lien public actif et en code d'intégration, 'Export' l'enregistre sous forme de fichier statique.

Share : lien public et code d'intégration

Activer le code d'intégration et le lien public revient à publier le graphique. Le lien peut être envoyé à qui vous voulez sans risque, et le code d'intégration s'insère dans n'importe quelle page sous la forme d'une iframe qui conserve les infobulles au survol et l'interactivité. Si vous modifiez le graphique par la suite, cliquez sur 'Recreate' pour répercuter ces changements sur le lien comme sur le code.

La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Share' mis en évidence, juste à côté du bouton 'Export'.
C'est par 'Share' qu'un graphique terminé devient un lien public et un code d'intégration.
La fenêtre 'Share' de PlotSet : l'interrupteur qui active le code d'intégration et le lien public, les boutons 'Link', 'Embed', Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn et Email, et le lien public du graphique avec un bouton 'Copy'.
Activez le code d'intégration et le lien public, puis copiez le lien ou récupérez l'iframe. 'Recreate' répercute vos modifications ultérieures sur le lien et le code déjà partagés.

Export : SVG, PNG ou JPG

Le bouton 'Export' génère une copie statique à la taille dont vous avez besoin. Le SVG reste net à toutes les échelles et peut encore être modifié dans un outil de design ; PNG et JPG sont les choix sûrs pour les présentations et les documents. C'est le multiplicateur d'échelle qui vous donne une image nette sur un écran retina.

La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Export' mis en évidence.
C'est par 'Export' que vous obtenez un fichier statique pour une diapositive ou un rapport.
La fenêtre 'Export chart' de PlotSet : un sélecteur d'échelle réglé sur 2x, les champs de largeur et de hauteur à 1000 × 600, et le menu des formats ouvert, affichant SVG, PNG et JPG.
Le SVG reste net à toutes les tailles et modifiable dans un outil de design ; PNG et JPG sont les choix sûrs pour une présentation. Réglez l'échelle avant d'exporter pour que l'image soit nette sur un écran retina.

Conseils de style pour un Grouped Column Chart

Cap it at four series

Two series is the easy case and three is fine. At four, columns are already narrow; a fifth pushes each group into a picket fence nobody can compare accurately. Split into small multiples (one panel per series, shared axis) instead of adding a fifth color.

Lock colors to series, not to position

If "Software" is teal in Q1, keep it teal in every quarter and in every other chart in the same report. Readers learn the color once and reuse that memory; changing it mid-report forces them to check the legend every time.

Sort categories on purpose

Time periods sort chronologically. Anything else (regions, channels, products) should sort by the series that matters most for the story, largest to smallest, not alphabetically. Alphabetical order is a default, not a decision.

Keep the value axis at zero

Column height is the encoding here, the same as a single-series column chart. A truncated axis exaggerates every gap between series, which matters more in a grouped chart because readers are already comparing several bars against each other at once.

Erreurs courantes en créant un Grouped Column Chart

One series never shows up in the chart

This almost always means the value binding is a single column instead of a range. Open the data mapping, check that the range covers every series column (B through D for three series, not just B), and re-check after adding a new series later.

Columns inside a group look merged into one block

The group gap and the column gap are set to roughly the same width, so the eye cannot tell where one category ends and the next begins. Widen the group gap in the layout settings until there is a clear visual break between categories.

The same series shows a different color in each category

This happens when column order in the source sheet does not match between an old upload and a new one, so PlotSet assigns colors by position rather than by the header you expect. Re-check the column order in your spreadsheet matches the series legend, then reassign colors if needed.

En savoir plus sur le Grouped Column Chart

Vous n'êtes pas sûr que le Grouped Column Chart soit le bon choix ? Découvrez ce que c'est, quand l'utiliser et quand l'éviter.

À propos du Grouped Column Chart

Grouped Column Chart : questions fréquentes

Same data, different orientation. Grouped columns stand vertically and suit short category labels or a time axis; grouped bars lie horizontally and suit long category names or many categories. Build the sheet the same way for either one.

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