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How to Create a Bullet Chart

A step by step walkthrough for turning a table of KPIs, targets and thresholds into a published bullet chart scorecard in PlotSet, with target ticks and performance bands.

Environ 6 minutes

A column of horizontal bars, each with a target tick and shaded performance bands behind it, one per KPI: that is what you will have. It is a scorecard that shows how each measure compares with its goal and whether the result is poor, fair or good.

If your actuals and targets are already in a spreadsheet, it takes about six minutes. The one thing worth deciding up front is whether your rows share a unit, because that sets the scale mode.

Les données dont vous avez besoin

One row per KPI with a name, the actual value, an optional target, and up to three optional band thresholds, each the upper bound of its band.

Exemple de CSV
KPIActualTargetPoorSatisfactoryGood
Revenue ($K)275250150225300
Profit Margin (%)1822101624
Marketing ROI (x)3.24.023.55
Remarques

The band columns are upper limits measured from zero, not widths. Poor 150, Satisfactory 225 and Good 300 draw nested bands to 150, 225 and 300.

Use between one and three band columns. The darkest band sits nearest zero.

The target column is optional and draws a vertical tick across the bar.

Keep the row order the way you want it read, since rows appear top to bottom in sheet order.

Les étapes

Le parcours exact dans PlotSet, d'un modèle vierge à un graphique terminé.

  1. 01

    Open the Bullet Chart template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose Bullet Chart from the Bar Charts category. It loads with a ten-KPI sample so you can see how each row becomes a bullet.

    Le sélecteur de modèles de PlotSet : les catégories de graphiques listées à gauche, la grille 'Bar Charts' ouverte et la carte du modèle 'Bar Chart' affichant son bouton 'Select'.
    Chaque guide commence ici. Choisissez la catégorie, puis le modèle : c'est la même grille quel que soit le type de graphique visé.
  2. 02

    Prepare your KPI table

    Put one KPI on each row with its actual value, then a target and band thresholds if you have them. Decide whether the rows share a unit, because that drives the scale.

  3. 03

    Upload the file, or connect it live

    Import a CSV or .xlsx file from the data panel, paste rows from a spreadsheet, or connect a Google Sheet so the scorecard updates when the sheet does. The first row is read as the headers.

    La vue données de l'éditeur PlotSet : une grille de tableur dont les colonnes 'Name', 'Value' et 'Region' sont remplies de chiffres par province canadienne, à côté du panneau 'Data' qui propose l'import d'un CSV, 'Magic Import' et la synchronisation d'une Google Sheet.
    La vue données, ici sur un projet de graphique en barres. Importez un CSV, extrayez les chiffres d'une image avec 'Magic Import' ou synchronisez une Google Sheet. Le panneau est identique pour tous les types de graphique.
  4. 04

    Check the column bindings

    Confirm which column is the label, the value, the target and each band range. This is usually right automatically when the headers are clear.

    Le panneau de données de PlotSet avec les associations de colonnes mises en évidence : 'Label/time' affecté à la colonne A, 'Values' à la colonne B et 'Filter/color' à la colonne C, et le bouton 'Auto Binding' juste en dessous.
    Les associations déterminent quelle colonne devient l'étiquette, laquelle fournit les valeurs et laquelle pilote la couleur. 'Auto Binding' les devine à partir de vos en-têtes : vérifiez-les plutôt que de les tenir pour acquises.
  5. 05

    Choose a scale mode

    Open the Value axis tab. Per row, the default, gives each KPI its own scale and suits mixed units. Shared uses one axis and suits rows in the same unit where comparing across them matters.

    L'éditeur PlotSet sur l'onglet 'Preview' : un graphique Bullet Chart terminé sur le canevas, avec le panneau de réglages entouré en rouge le long du bord droit.
    L'onglet 'Preview' pour un graphique Bullet Chart. Tous les réglages de style se trouvent dans le panneau entouré en rouge : apparence, en-tête, pied de page et les options propres à ce type de graphique, chacun dans un onglet distinct.
  6. 06

    Style the measure, target and bands

    Use the Measure and Target tabs to set bar thickness and tick width, and the Color tab for the bar, target and band colours. The Bands tab can switch the background ranges off.

  7. 07

    Set the labels and spacing

    In the Labels tab choose whether values sit inside the bar, outside it or are hidden. The Rows tab sets row height and the gap between rows.

  8. 08

    Publish it or export it

    Publish for an interactive embed with tooltips, or use Export to download a PNG or SVG for a report or slide.

    La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Share' mis en évidence, juste à côté du bouton 'Export'.
    C'est par 'Share' qu'un graphique terminé devient un lien public et un code d'intégration.

Partez du modèle Bullet Chart avec des données d'exemple déjà chargées, puis remplacez-les par les vôtres.

Ouvrir le modèle

Publier, intégrer ou exporter

La dernière ligne droite est la même pour tous les types de graphique : 'Share' transforme le graphique en lien public actif et en code d'intégration, 'Export' l'enregistre sous forme de fichier statique.

Share : lien public et code d'intégration

Activer le code d'intégration et le lien public revient à publier le graphique. Le lien peut être envoyé à qui vous voulez sans risque, et le code d'intégration s'insère dans n'importe quelle page sous la forme d'une iframe qui conserve les infobulles au survol et l'interactivité. Si vous modifiez le graphique par la suite, cliquez sur 'Recreate' pour répercuter ces changements sur le lien comme sur le code.

La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Share' mis en évidence, juste à côté du bouton 'Export'.
C'est par 'Share' qu'un graphique terminé devient un lien public et un code d'intégration.
La fenêtre 'Share' de PlotSet : l'interrupteur qui active le code d'intégration et le lien public, les boutons 'Link', 'Embed', Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn et Email, et le lien public du graphique avec un bouton 'Copy'.
Activez le code d'intégration et le lien public, puis copiez le lien ou récupérez l'iframe. 'Recreate' répercute vos modifications ultérieures sur le lien et le code déjà partagés.

Export : SVG, PNG ou JPG

Le bouton 'Export' génère une copie statique à la taille dont vous avez besoin. Le SVG reste net à toutes les échelles et peut encore être modifié dans un outil de design ; PNG et JPG sont les choix sûrs pour les présentations et les documents. C'est le multiplicateur d'échelle qui vous donne une image nette sur un écran retina.

La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Export' mis en évidence.
C'est par 'Export' que vous obtenez un fichier statique pour une diapositive ou un rapport.
La fenêtre 'Export chart' de PlotSet : un sélecteur d'échelle réglé sur 2x, les champs de largeur et de hauteur à 1000 × 600, et le menu des formats ouvert, affichant SVG, PNG et JPG.
Le SVG reste net à toutes les tailles et modifiable dans un outil de design ; PNG et JPG sont les choix sûrs pour une présentation. Réglez l'échelle avant d'exporter pour que l'image soit nette sur un écran retina.

Conseils de style pour un Bullet Chart

Pick band colours that read as a scale

Shades of one colour, darkest nearest zero, keep the bands quiet so the bar and tick stand out.

Explain the tick once

Add a footer note such as target shown as a vertical tick, so a first-time reader does not have to guess.

Order by importance

Rows read top to bottom in sheet order, so put the KPIs that matter most first.

Keep the artboard tall enough

Ten rows need height. Increase the artboard height or reduce row height before the labels start to shrink.

Erreurs courantes en créant un Bullet Chart

A KPI bar looks tiny

You are probably on a shared scale with mixed units. Switch Value axis to Per row.

The bands look wrong

Check that the band columns hold upper bounds, not widths, and that they increase from left to right.

No target tick appears

The target column may be unbound or blank for that row, or the Target tab has the tick switched off.

Some labels are smaller than others

Labels shrink to fit before any are dropped. Shorten the KPI names or give the chart more width.

En savoir plus sur le Bullet Chart

Vous n'êtes pas sûr que le Bullet Chart soit le bon choix ? Découvrez ce que c'est, quand l'utiliser et quand l'éviter.

À propos du Bullet Chart

Bullet Chart : questions fréquentes

A name and an actual value for each KPI. A target and up to three band thresholds are optional.

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